個人情報取り扱い規約
個人情報の取扱いについて
(１)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社アンフ・スタイル
代表取締役：重豊 純
住所：大阪市中央区伏見町4丁目2番14号WAKITA藤村御堂筋ビル2階
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：藤本 亮
電子メール：soumu33@unf-style.com
電話番号：06-4706-7855
（３）個人情報の利用目的
〇保有個人データ
①ご入力いただいた個人情報は、お問合せ対応のために利用致します。
②人材紹介および人材派遣サービスのご提供のために利用致します。
③電話、ファクシミリでの申込・応対において必要となった用件を処理するために利用致します。
④採用応募者への情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡などのために利用致します。
⑤採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)のために利用致します。
⑥書信、ファクシミリ、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、
要件を伝えるために利用致します。
⑦退職者との連絡、また退職者からのお問合せへの対応のために利用致します。
⑧個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内で利用致します。
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
〇それ以外取得個人情報
直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的について
・受託した業務（データ入力等）の遂行およびその契約履行のために利用致します。
なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、
当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。
（４）個人情報の第三者提供について
本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
（５）個人情報の取扱いの委託について
利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。
（６）開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
開示等に応ずる窓口は、お問合せいただきました当該部署になります。
本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示に応じます。
（７）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
（９）個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
（１０）個人情報の問い合せ・苦情・相談等の窓口について
株式会社アンフ・スタイル 個人情報保護管理者 藤本 亮
住所：〒541-0044 大阪市中央区伏見町4丁目2番14号WAKITA藤村御堂筋ビル2階
ＴＥＬ：０６－４７０６－７８５５
ＦＡＸ：０６－４７０６－７８５６
電子メール：soumu33@unf-style.com
個人情報の開示等の求めに関する手続き
株式会社アンフ・スタイル
個人情報保護管理者 藤本 亮
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）を希望される場合には、
お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。
【本人確認及び代理人の確認】
◆本人確認のため、次の書類①②のどちらかをご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
①運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
②住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
◆代理人の方が手続きをされる場合は、上記に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
①代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
②代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
③代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
④代理を示す旨の委任状
【本人確認及び代理人の確認】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
・ 受付手続
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」に記入の上、必要書類を同封して郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
※なお、検討結果返信用に実費分の切手を同封してください。
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
|---|---|
| 連絡先 | 窓口責任者：藤本 亮 住所：〒541-0044 大阪市中央区伏見町4丁目2番14号 WAKITA藤村御堂筋ビル2階 電話：06-4706-7855 FAX：06-4706-7856 電子メール：soumu33@unf-style.com |
| 申込方法 | 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。 |
| ご本人確認方法 | (本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー (代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状 ＊本籍地等の機微情報は除く。 |
秘密情報保持規程
（第一条）目 的
本規定は、株式会社アンフ・スタイル（以下「会社」という）の派遣従業員、及び会社が期間を定めて、又は期間を定めず雇用する従業員で、会社が請け負った又は受託した業務を遂行するために注文主が指定する施設、または会社の事業所等で勤務する者（以下「スタッフ等」という）が、派遣従業員就業規則、無期派遣従業員就業規則、契約社員就業規則に基づき、派遣先、注文主、及び会社（以下「派遣先等」という）の業務を遂行するうえで遵守すべき秘密保持義務に関する事項を定める。
（第二条）秘密情報の定義
本規程でいう秘密情報とは次の各号の該当するものをいう。ただし、個人情報には該当しない情報で、既に公知であった情報、被開示以前にスタッフ等が所有していた情報、正当な権利を有する第三者から秘密保持義務を負うことなく適法に入手した情報は除く。
- 1. スタッフ等が派遣先から貸与、交付または開示を受けた文書、図面、コンピューターデータ、USBメモリ、フィルムおよびテープ等のすべての情報。
- 2. 派遣先等の秘密事項、当該秘密書類を使用して製作または複製した製品、各種資料、コンピューターデータ等ならびにその対象となった関係資料。
- 3. その他、スタッフ等が業務遂行過程において知り得た派遣先等及び派遣先等の顧客に関する営業上、経営上、技術上に関する情報。
- 4. 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）としての個人情報及び特定個人情報（マイナンバー）。
（第三条）秘密情報保持義務
- 1. スタッフ等は、秘密情報を、いかなる第三者にも開示漏洩しないものとし、自己または第三者の利益のために使用してはならない。
- 2. スタッフ等は、派遣先等の指揮命令により業務遂行のために使用する場合の他は、前条の秘密情報をいかなる目的のためにも使用、流用、又は方法の如何にかかわらず複製若しくは複写してはならい。
- 3. スタッフ等は、業務遂行上アクセス権限を与えられていない秘密情報には一切アクセスしてはならない。
- 4. スタッフ等は、業務遂行のために使用を許可された電子メール、その他通信手段を、私的な目的で使用してはならない。
- 5. スタッフ等は、就労期間終了時、又は派遣先等の指示を受けた場合は、直ちに秘密情報等に関する全ての資料等を派遣先等に返却又は破棄しなければならない。
- 6. スタッフ等は、当該派遣先等での就労期間中はもとより、就労期間終了後といえども、本状の秘密保持義務を遵守しなければならない。
- 7. スタッフ等は、秘密情報が記録および記憶されている媒体その他一切の資料または複製物を、派遣先等の許可なく外部に持ち出してはならない。
- 8. スタッフ等は他で入手した秘密情報を派遣先等のために業務で使用してはならない。
（第4条）損害賠償等
1. スタッフ等が、本規程に定める事項に違反し、派遣先等に損害を与えたときは、スタッフ等はその損害を賠償しなければならない。
2. スタッフ等が本規程に定める事項に違反した場合、派遣従業員就業規則、無期派遣従業員就業規則に基づき、懲戒に処するものとする。
（第5条）所管及び改廃
本規程は総務部が所管し、改廃は規程を所管する部門が改定案を稟申し、代表取締役社長の決裁を得るものとする。
（第6条）施行期日
この規定は、平成30年10月23日から実施する。
